#06｜「事務しかできない」からの脱却。スキルを掛け合わせて唯一無二の存在へ

「私には特別なスキルがないから、ただの事務員として働くしかない……」

「デザインに興味はあるけれど、未経験だし実務なんて無理……」

そんなふうに、自分自身の可能性を決めつけてしまっていませんか？

実は、今の仕事に「ほんの少しのデザイン視点」を加えるだけで、あなたは職場にとって「喉から手が出るほど欲しい存在」になれます。

今回は、私が実践してきた「事務×デザイン」というスキルの掛け算が、いかに最強の武器になるかをお話しします。

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【1】「見やすい資料」が作れる事務員は、現場のヒーロー

事務の仕事は、書類作成やデータ入力だけではありません。

社内向けの案内、お客様へのお便り、会議の資料……。

これらを「ただ作る」のではなく、「誰にでも伝わるように整える」力こそが、立派なデザインスキルです。

• パッと見て内容がわかるレイアウト
• 重要な部分がひと目で伝わる配色
• 読む人のストレスを減らすフォント選び

これらができる事務員が一人いるだけで、現場の効率は劇的に上がります。

特別なソフトを使わなくても、WordやExcel、PowerPointで「整える」ことから、デザインの掛け算は始まっています。

【2】「作る楽しさ」を仕事のやりがいに変える

私は職業訓練でデザインを学びましたが、それを「いつかデザイナーになるため」だけの道具にはしませんでした。

事務の仕事の中で、エクセルの表や案内状、社内の掲示物やチラシ作成など、全ての文書に関して「工夫して作ること」を積極的に楽しみました。

すると、周りの方から「すごく見やすくなったね！」「次もお願いしていい？」と、どんどん頼りにされるようになったのです。

自分の「得意」や「好き」が、誰かの「助かる！」に変わる瞬間は、何物にも代えがたいやりがいになります。

【3】未経験の壁を壊すのは「工夫したい」という意欲

「実務経験がないから」と一歩引いてしまうのはもったいないことです。

企業が本当に求めているのは、ツールが使える人というだけでなく、「どうすればもっと良くなるか？」を考えて行動できる人です。

「事務員だけど、デザインの視点を持って業務を効率化したい」

その意欲と、実際に作った「形」があれば、未経験という壁は簡単に乗り越えられます。

可能性は無限大！あなただけの「掛け算」を探そう

「私は事務じゃないから関係ないかな……」と思う必要はありません。

どんな職種でも、今の経験に「プラスα」を掛け合わせることで、あなたの価値は一気に高まります。

例えば、こんな掛け算はどうでしょうか？

• 営業 × 整理収納： 散らかりがちな備品庫や書類をパッと使いやすく整える。
  営業のフットワークに「現場改善力」が加われば、職場全体から感謝される存在に！
• 販売 × 言語化（ライティング）： 商品の魅力をPOPやブログで魅力的に伝える。
  接客のプロが「書く力」を持つと、お店の売上を支える強力な武器になります。
• 介護・保育 × 事務（IT）： 現場の忙しさを理解した上で、手書きの書類をデジタル化して効率化する。
  現場を熟知した「DX担当」は、今どこでも求められています。

大切なのは、今の仕事と「一見関係なさそうなこと」でも、掛け合わせてみること。

「これ、みんな困ってそうだな」と思うことに、自分の得意なことをちょっと足してみる。

その小さな工夫が、あなたを「代わりのいない存在」へと育ててくれます。

おわりに：あなただけの「掛け算」を見つけて

事務×デザイン。

営業×整理収納。

販売×ライティング。

掛け合わせるものは、立派な資格である必要はありません。

今の自分にできることに、ほんの少しの「得意」や「好き」を足してみてください。

その小さな掛け算の積み重ねが、いつの間にかあなたを「あなたに頼んでよかった」と言ってもらえる、代わりのいない存在へと育ててくれます。

「自分には何もない」なんて思わないで。

10年のブランクも、趣味のこだわりも、今の仕事への小さな工夫も、すべてが掛け算の材料になります。

あなただけの特別な「武器」を見つけて、自分らしく咲くための一歩を踏み出してみませんか？

次回は、そうして見つけた自分の価値をどう伝えるか。「後悔しない面接術」についてお話しします。